Rollen im Projekt
Ein Projekt zeichnet sich nicht nur durch seine Einzigartigkeit aus, sondern auch durch die Mitarbeit mehrerer Personen. Eine Aufgabe kann man schließlich allein lösen, ein Projekt jedoch nicht allein umsetzen. Hierzu werden mitunter zahlreiche Projektmitarbeiter mit unterschiedlichen fachlichen Kompetenzen benötigt. Darüber hinaus gibt es noch einige weitere Rollen im Projekt.
An erster Stelle möchte ich den Auftraggeber (PA) aufführen, gefolgt vom Projektleiter (PL), dem Kreis der Fachentscheider, einem oder mehreren möglichen Teilprojektleiter (TPL), dem Planung und Controlling Spezialisten, dem Qualitätsmanager (QM) sowie dem Lenkungsausschuss (LA).
Bis auf den Projektleiter können alle anderen Rollen durch mehrere Personen im Projekt teilnehmen. Jedoch kann es nur einen Projektmanager unter den verschieden Rollen im Projekt geben. Je nach Größe des Projekts können die verschiedenen Rollen auch in Personalunion besetzt werden. Dies heißt nichts anderes, dass eine Person mehrere Rollen im Projekt übernimmt und ihr somit gleichzeitig auch eine höhere Verantwortung und Gewichtung zukommt.
Der Projekt-Auftraggeber
In den meisten Fällen ist dies der (externe) Kunde, der eine Leistung in Auftrag gibt. Aber es können auch andere Abteilungen, Vorgesetzte oder Tochtergesellschaften innerhalb eines Unternehmens bzw. Unternehmensgruppe der Auftraggeber für ein Projekt sein.
Der Projektleiter
Der Projektleiter trägt nicht nur auf dem Papier die Hauptverantwortung, sondern er hat tatsächlich den Hut im Projekt auf. Sei es die Kommunikation mit den unterschiedlichen Stakeholdern, die Zusammenstellung der Projektteams oder die Einbringung eines entsprechenden Spirits ins Projekt. Er hat das Ruder in der Hand und steuert entweder selbst mit seinen Fachkenntnissen oder durch Einbindung kompetenter Spezialisten sämtliche Aktivitäten.
Kreis der Fachentscheider
Diese Gruppe von Personen wird vor allem in großen Projekten, gemessen an der Anzahl der Projektmitarbeiter, eingesetzt. Sicherlich sind die Mitarbeiter im Projekt ebenfalls auf unterschiedlichen Gebieten spezialisiert. Jedoch können Entscheidungen in einem entsprechenden Kreis und Rahmen aufgrund der kleineren Größe effizienter und schneller getroffen werden. Meist sind in diesem Personenkreis auch Manager oder Abteilungsleiter vertreten, sie gleichzeitig wirtschaftliche Aspekte einbringen.
Der Teilprojektleiter
Der Unterschied eines Teilprojektleiters zum Projektleiter lässt sich schon am Namen herausarbeiten. Er ist nur für bestimmte und vorher klar definierte Teile, Arbeitspakete oder Phasen in einem Projekt zuständig und verantwortlich. Dies schließt jedoch nicht seine Mitarbeit darüber hinaus aus. Es können auch mehrere Teilprojektleiter in einem Projekt für zum Beispiel unterschiedliche fachliche Bereiche eingesetzt werden.
Der Planer und Controller
Häufig wird diese Rolle durch den Projektleiter ausgefüllt oder eine von ihm bestimmten Person bzw. Gruppe, die ihm berichtet. Die Aufgabe der Projektplanung und des Controllings sind von enorm wichtiger Bedeutung bei der Realisierung eines Projekts. Nur wenn in der Planung die Ziele definiert und Risiken analysiert werden, kann der Weg zum Ergebnis auch überwacht und kontrolliert werden.
Das Qualitätsmanagement
Qualität ist das Maß aller Dinge! Nach diesem Kriterium sollten meiner Ansicht nach Projekte umgesetzt und Produkte entwickelt werden. Besonders bei Softwareentwicklungen sind Qualitätsmanager gefragt, um in mehreren Testphasen die Qualität sicher zu stellen.
Der Lenkungsausschuss
Als oberstes Entscheidungsgremium im Projekt überwacht der Lenkungsausschuss die Fortschritte (Meilensteine) und Abweichungen im Projekt. In der Praxis ist es für die Umsetzung des Projekts von großer Bedeutung, dass die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Lenkungskreis zu Beginn klar festgelegt werden.
Weitere Informationen und Definitionen zu den verschiedenen Begriffen rund um das Projektmanagement finden Sie in den KategorienDefinitionen und Glossar im Bereich “Beiträge” auf der linken Seite.
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