Der Projektauftrag


Was ist ein Projektauftrag?

Der ProjektauftragAntwort: Ein enorm wichtiges Dokument! Ein Projekt grenzt sich von herkömmlichen Aufgaben eindeutig ab und wird auch nicht als Aufgabe bezeichnet. Jedoch bedarf es einer ausführlichen Beschreibung, ähnlich wie bei einer Aufgabe, was genau realisiert werden soll. Dieses enorm bedeutende Dokument wird als der Projektauftrag beschrieben. Zudem ist der Projektauftrag das Schriftstück, welches ein Projekt als Projekt definiert und keine Anhäufung von nebenher laufenden Aufgaben.

Der Auftrag für ein Projekt wird meistens von der Geschäftsführung (in dem Fall der Projektauftraggeber) freigegeben und auch unterzeichnet. In diesem wichtigen Schriftstück sind auf jeden Fall das Start- und Zieldatum (Zeitraum für das Projekt) sowie der verantwortliche Projektmanager zu benennen. Außerdem natürlich auch die Beschreibung der Ausgangslage, die zu erreichenden Ziele und die gewünschten Projektergebnisse. Weiterhin sind auch die Kosten, der Nutzen das Unternehmen und das verfügbare Budget für das Projekt unbedingt aufzuführen.

Kurze Zusammenfassung

Ich möchte nun noch einmal die Wichtigkeit dieses Dokuments kurz zusammen fassen. In einigen Fällen ist der Projektauftrag die Lebensversicherung eines Projektmanagers. Denn im Auftrag werden im Zusammenhang mit der Unterschrift des Auftraggebers die Ziele und Ergebnisse schriftlich dokumentiert. Somit kann im Nachhinein niemand zusätzliche Funktionen oder Leistungen am Produkt “einschleusen”, was den Projektplan über den Haufen werfen könnte. Gerne werden in der Praxis im Verlaufe des Projekts noch zusätzliche Funktionalitäten gewünscht und diese auch oft ohne weiteres auf die to do Liste übernommen. Das dieses Vorgehen hinsichtlich der Kosten- und Zeitplanung schnell das Projekt weniger erfolgreich macht, bezweifelt sicher keiner.

Auf der anderen Seite ist aber auch der Auftraggeber abgesichert und kann die schriftlich vereinbarten Leistungen und Ziele bzw. Ergebnisse erwarten. Ändern sich unerwartet Rahmenbedingungen, welche die Realisierung des Projekts beeinflussen, so ist es ratsam, die Änderungen als zusätzliches Schriftstück dem Projektauftrag beizulegen.

 

Weitere Informationen und Definitionen zu den verschiedenen Begriffen rund um das Projektmanagement finden Sie in den KategorienDefinitionen und Glossar im Bereich “Beiträge” auf der linken Seite.

 

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Über Michael Woth

Als erfahrener Projektmanager im Bereich Online-Kommunikation (7 Jahre) habe ich ein feines Gespür, was die Kommunikation im Projekt und mit allen Projektbeteiligten ausmacht. Um nach Lösungen zu finden, Ursachen und Hintergründe zu erfahren höre ich allen Personen aufmerksam zu, so dass ich mir einen detaillierten Überblick über sämtliche Strukturen und Gegebenheiten bilden kann. Als Führungsperson im Projekt weiß ich, wie man auf ein ausgezeichnetes Teamwork setzt und somit vorhanden Stärken und Schwächen ausgleicht. Ich verfüge über ein enormes unternehmerisches Denken und Handeln und kann mich gezielt in Ihre Lage hinein versetzen. Mit ausgezeichnetem Verhandlungsgeschick und Entschlossenheit fokussiere ich meine Aufgaben und setze zahlreiche Projekte erfolgreich nach Ihren Vorstellungen um!