Definition des Begriffs „Projekt“
Was ist ein Projekt, was macht ein Projekt aus?
Nicht jede Aufgabe kann unter einem Projekt abgestempelt werden. Oftmals werden wiederkehrende Aufgaben als Projekt abgehandelt, was eher falsch ist.
Ein Projekt ist ein Vorhaben, welches durch seine Einmaligkeit gekennzeichnet ist. Dabei ist der zu definierende Zeitraum der Abhandlung und der Umsetzung vorzugeben. Es grenzt sich durch seine zu bestimmenden Ergebnisse und Qualitätsanforderungen zu anderen Aufgaben und Vorhaben eindeutig ab.
Es gibt nahezu in allen Branchen Projekte mit unterschiedlichen Anlässen. Die Bekanntesten sind wohl Bauprojekte oder Entwicklungen neuer Produkte bzw. Forschungserkenntnisse. Hierbei spricht man von Projektklassifizierungen. Je nach Komplexität (also Kleinprojekt oder Großprojekt) kann das Risiko im Projekt natürlich sehr stark variieren.
Zudem gibt es verschiedene Rollen im Projekt, welche die Projektmitarbeiter eines Projektteams inne haben. Um einen kleinen Überblick zu verschaffen, benenne ich diese kurz. Das ein Projekt überhaupt zustande kommt, muss es der Projektinitiator ins Leben rufen. Anschließend gibt der Projektauftraggeber die Umsetzung nach erfolgter Machbarkeitsstudie sowie diversen Prüfungen frei. Natürlich gibt es einen Hauptverantwortlichen im Projekt, den Projektmanager (oder auch Projektleiter; im Englischen ist es der Project Manager). Je nach Größe des Projekts kann es zudem auch Teilprojektleiter und Fachentscheider geben. Selbstverständlich gibt es die Projektmitarbeiter aus den unterschiedlichsten Fachbereichen. Außerdem auch eine Person für Planung und Controlling sowie einen Qualitätsmanager.
Je nach Projektgröße und Personalressourcen können bestimmte Rollen durch ein Teammitglied doppelt besetzt werden. Darüber hinaus können die Projektmitarbeiter natürlich auch an mehreren unterschiedlichen Projekten mitwirken. Letzteres setzt eine ordnungsgemäße Personalplanung der Projektmitarbeiter für die verschiedenen Projekte voraus sowie eine Abstimmung mit dem Projektmanager im parallelen Projekt.
Weitere Informationen und Definitionen zu den verschiedenen Begriffen rund um das Projektmanagement finden Sie in den Kategorien Definitionen und Glossar im Bereich „Beiträge“ auf der linken Seite.
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